Sistemas Ofimáticos

Autor: Felipe Lagos Morapasten
Competencia: Gestión del conocimiento. (Nivel 1)
Palabras Clave: Introducción a las TI, Suites ofimáticas, Office, LibreOffice.

Descripción de la Actividad

Para la competencia de gestión del conocimiento, quiero compartir con ustedes el informe sobre los sistemas ofimáticos, esta actividad corresponde al curso de Introducción a las Tecnologías de Información, bueno en este informe les hablaré sobre lo que son estas herramientas ofimáticas también conocidas como suite, las principales funcionalidades de esta, las características comunes y por ultimo una tabla de comparaciones.

Que son las herramientas ofimáticas:

Los sistemas ofimáticos son un conjunto de aplicaciones útiles para la manipulación de la información de un negocio en una oficina. Este conjunto de aplicaciones comprenden desde el Hardware necesario, hasta el Software específico, dentro de las herramientas constituyentes en el Software existen diversas opciones de aplicaciones, las más básicas y esenciales son, procesadores de texto, planillas electrónicas, aplicaciones para la gestión de bases de datos y herramientas de presentación. Hoy en día existen una infinidad de aplicaciones para cada cosa que se necesite realizar en la oficina, lográndose una mecanización de todas las tareas realizadas en ella, existiendo así muchas más herramientas al alcance de personas no especializadas en informática. Desde las herramientas no tan básicas existen aplicaciones para gestionar gráficos, agendas, paquetes estadísticos, herramientas de idiomas, publicación, etc.

          Los requerimientos buscados en las aplicaciones ofimáticas son que tengan una alta escalabilidad, un fácil manejo, que se puedan comunicar con otras aplicaciones, que exista seguridad para los datos usados y que tengan soporte en variadas plataformas y sistemas operativos. Al mismo tiempo los sistemas ofimáticos están destinados para dos tipos de usos, el primero de ellos es para un uso personal e individual, el cual cuenta con menos herramientas y opciones, mientras el segundo, es para un uso empresarial, el cual exige mayores herramientas y mucha facilidad para la compartición de información.

Principales Funcionalidades.

Una suite ofimática  es una recopilación de programas, los cuales son utilizados para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir, transmitir, almacenar, etc. archivos y documentos.

            Generalmente las suites ofimáticas incluyen programas en estas, la gran mayoría incluyen al menos un procesador de textos y una hoja de cálculo. Adicionalmente, la suite puede contener un Programa de presentación, un sistema de gestión de base de datos, herramientas menores de gráficos y comunicaciones, un gestor de información personal (agenda y cliente de correo electrónico) y un navegador web.

PROCESADOR DE TEXTOS: La funcionalidad de esto es crear un documento que contenga nuestra información con la cual podemos hacer por ejemplo redactar una carta, un fax, un currículum, llevar a cabo un informe, un manual, una tesis, monografía o resumen.

 

HOJA DE CÁLCULO: Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tabla, con la cual  podemos  crear facturas, hojas de balance, control de gastos, llevar estados de cuenta, etc.

PRESENTACIÓN: Es el formato ideal para mostrar información de forma dinámica, simple y breve en  discursos, presentaciones con público, en clases sirviendo de apoyo en las explicaciones, etc.

 

Características Comunes:

Cuando hablamos de las suite de ofimáticas sabemos que se encuentran disponibles para varias plataformas como lo son Mac, Linux, Windows y que en cada plataforma existen suite únicas en su funcionamiento para ellas como es el caso de Microsoft Works del sistema operativo Windows, KOffice para los Unix pero donde el funcionamiento de las herramientas que componen las suites son muy similares en las diferentes plataformas que pueden existir, habiendo una similitud de características entre ellas que daremos a conocer luego y destacar la importancia económica que implica si el software es libre (OpenOffice) o como puede ser pagado(Microsoft Office).

La herramienta más común que es usada es el editor de texto o procesador de texto donde en las diferentes suites como Word de Microsoft Office, Write de LibreOffice, existen características muy similares como el poder modificar el tamaño de la letra (12 o 72), el tipo de letra que se usará (Arial, Times New Roman) el formato de los párrafos (centrado, justificado), la corrección de la ortografía esto ha significado un gran avance para los editores ya que simplifica mucho el trabajo para los usuarios, entre otras funciones que existen.  

Otra herramienta muy usada hoy en día es la hoja de cálculo que la encontramos en Excel de Microsoft Office, Gnumeric de GnomeOffice teniendo similitud en manipular datos numéricos a través de fórmulas, ingresar valores que se ingresan en las celdas, manejar tablas que están compuestas por filas y columnas, dibujar distintos tipos de graficas como de columna, dispersión, barra, etc. Ordenar datos de manera ascendente como descendente entre otras funciones de la hoja de cálculo.

Siguiendo con las herramientas se encuentra las presentaciones donde el software más conocido es el PowerPoint de Microsoft Office, existen otros como  Impress de OpenOffice la finalidad de las presentaciones es mostrar información acompaña de imágenes mediante diapositivas donde es posible usar funciones de otras aplicaciones como editar texto, insertar gráficos e imágenes, estas son las mayores características comunes del programa.

Para terminar existen muchas más herramientas que traen las suites de ofimáticas pero las nombradas anteriormente son las que generalmente usamos los usuarios comunes y por los tanto más conocidas que gracias a ellas se nos simplifica la vida cotidiana.

Tabla de comparación.

	Microsoft Office	Open Office
Tipo de Licencia	Es  necesario pagar para obtener su licencia.	Posee licencia de código abierto, por lo que es gratis.
Portabilidad	Poco compatible entre versiones viejas con nuevas y otros formatos.	Muy compatible con todo tipo de formato del Microsoft.
Cantidad de Herramientas de edición.	Más que open office.	Menos que Microsoft office.
Posibilidad de actualización	Poca pues no es gratis, mayor mejora, mayor precio.	Alta pues es la misma comunidad quien va sacando nuevos plugins.

Reflexión: 

 En general, las suites ofimáticas son bastantes similares, solo por pequeños detalles, excepto por el tema de la licencia, pues uno puede obtener Open office completo con todas sus herramientas y complementos de manera gratuita, mientras que Microsoft Office para poder tener todas las herramientas y complementos cobra una suma desmesurada, exagerada de dinero.

Te invito a que si tienes dudas o quieres complementar esta actividad mediante opiniones, otras informaciones no tengas miedo de emitir tus comentarios, a participar donde cada comentario hará que se haga más interactivo este espacio.